تجهیزات نمایشگاهی را بخریم یا اجاره کنیم؟

اگر برند شما حضور پررنگی در نمایشگاه های مختلف استانی و کشوری و… دارد و یا تجربه غرفه سازی نمایشگاهی را داشته باشید، احتمالا یکی از چالش های بزرگی که با آن دست و پنجه نرم می کنید، این است که تجهیزات نمایشگاهی را بخریم یا اجاره کنیم؟ برای برگزاری انواع غرفه های نمایشگاهی شما نیاز به یک سری تجهیزات خواهید داشت.

خرید تجهیزات نمایشگاهی نگهداری، حمل و… این ابزار و لوازم کار ساده ای نیست و ممکن است برایتان دردسرساز باشد اما اجاره تجهیزات نمایشگاهی آن مقرون به صرفه تر خواهد بود؟ کدام یک برای شما مناسب است؟ پاسخ به این سوال بستگی به میزان بودجه شما و همچنین تعداد دفعاتی که در نمایشگاه شرکت می کنید بستگی دارد.

آشنایی با انواع تجهیزات نمایشگاهی

برای ساخت غرفه در نمایشگاه، به تجهیزات مختلفی نیاز خواهید داشت. از مهم ترین این تجهیزات می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1- بنر: بنرها به عنوان یکی از مهم ترین تجهیزات نمایشگاهی شناخته می ‌شوند. این تجهیزات با استفاده از چاپ دیجیتال روی پارچه، وینیل یا فوم بورد ساخته می ‌شوند و به منظور جلب توجه بازدیدکنندگان در نمایشگاه‌ ها مورد استفاده قرار می گیرند.

2- استند های نمایشگاهی: این تجهیزات شامل قاب ‌های فلزی، چوبی و پلاستیکی هستند که به صورت قابل حمل طراحی شده ‌اند. استفاده از استند های نمایشگاهی در جذب نظر بازدیدکنندگان و همچنین بهبود تصویر برند شرکت کمک شایانی می ‌کند.

3- پارچه ‌ای: پارچه چسبانده شده به دیوار یکی از روش های جذاب برای نمایش تصاویر و لوگو های شرکت در نمایشگاه ها است که هزینه کمتری هم دارد.

4- صفحات نمایشگاهی: این تجهیزات شامل صفحات بزرگ چاپ شده از جنس کاغذ، پلاستیک و یا فوم بورد هستند که به منظور نمایش محصولات و خدمات شرکت در نمایشگاه‌ ها استفاده می ‌شوند.

5- لوازم جانبی: این تجهیزات شامل محصولات دیجیتالی، کامپیوتر، تلویزیون، پروژکتور و دستگاه ‌های صوتی هستند که به منظور جذب نظر بازدیدکنندگان و ارائه اطلاعات بیشتر درباره محصولات و خدمات شرکت استفاده می ‌شوند.

مزایای اجاره لوازم و تجهیزات غرفه نمایشگاهی  

اجاره لوازم نمایشگاهی خیال شما را از بابت حمل و نگهداری این تجهیزات آسان می کند و دیگر نیاز نیست به فکر یک محل برای نگهداری و انبار کردن این تجهیزات باشید. علاوه بر آن اجاره تجهیزات نمایشگاه مزایای دیگری هم دارد که از مهم ترین آن ها می توان موارد زیر را نام برد:

• می توانید در هر بار حضور در نمایشگاه یک غرفه متفاوت داشته باشید.
• طراحی غرفه را متناسب با هدف خود هماهنگ کنید.
• خیالتان راحت است که از این تجهیزات مراقبت می شود و آسیبی به آن ها وارد نخواهد شد.
• با اجاره لوازم نمایشگاهی، تجهیزات شما قدیمی نمی شوند.
• می توانید برای دفعات بعدی بسیار حرفه ای تر و مدرن تر ظاهر شوید.
• برگزاری نمایشگاه در شهرهای اطراف و… برایتان سخت نخواهد بود چرا که دیگر نیازی به جابه جایی این تجهیزات در مسافت طولانی نیست.

خرید یا اجاره تجهیزات نمایشگاهی کدام بهتر است؟  

خرید تجهیزات نمایشگاهی برای شرکت ها و کمپانی هایی که برای نخستین بار در نمایشگاه شرکت می کنند، اصلا توصیه نمی شود. چرا که این اولین تجربه کاری شما در نمایشگاه است و هنوز این اطمینان وجود ندارد که در نمایشگاه های دیگر هم شرکت کنید یا خیر. جدای از آن شما برای دفعه اول در خرید تجهیزات نمایشگاهی هزینه های زیادی خواهید داشت و خرید این تجهیزات می تواند بر برنامه ریزی مالی شما تاثیر زیادی داشته باشد.

اما اگر به صورت مرتب در نمایشگاه های مختلف شرکت می کنید، خرید لوازم نمایشگاه برای شما ایده آل تر و مقرون به صرفه تر خواهد بود. اینکه بخواهید در طول سال بارها این تجهیزات را کرایه کنید برایتان هزینه بر خواهد بود.

در حالت کلی اگر بخواهیم یک روتین و قانون تعیین کنیم می توان گفت اگر شرکت شما در طول سال کمتر از 3 بار در نمایشگاه ها شرکت می کند، بهتر است لیست غرفه سازان مجاز غرفه سازی نمایشگاهی را داشته باشید و تجهیزات و لوازم مورد نیاز خود را اجاره کنید. اما اگر بیشتر از 3بار در طول سال در نمایشگاه ها حاضر می شود، خرید تجهیزات نمایشگاهی برایتان مقرون به صرفه تر خواهد بود و می تواند هزینه های مصرفی شما را تا حد چشمگیری کاهش دهد.

راهنمای انتخاب بهترین تجهیزات نمایشگاهی  

اگر برای خرید تجهیزاتی نمایشگاهی مطمئن هستید و تصمیم خود را گرفته اید، در زمان خرید به یک سری نکات مهم دقت کنید که مهم ترین آن ها عبارتند از:

• نوع غرفه

غرفه های مختلفی وجود دارد که می توانید برای شرکت درنمایشگاه انتخاب کنید. غرفه های از پیش ساخته شده به صورت کامل در اختیار مشتریان قرار داده می شود و می توانید به راحتی آن ها را در نمایشگاه برپا کنید. نوع دیگری از غرفه ها هم هستند که انعطاف پذیری بالایی دارند و می توانید شکل و مدل آن ها را تا حدی تغییر دهید.

• کیفیت

کیفیت همیشه شرط مهمی در زمان خرید است و نباید از آن غافل شوید. لوازم باکیفیت بخرید که تا مدت ها برایتان کارایی داشته باشد و دیگر نیاز به تعویض دوباره آن ها نباشد.

• سادگی

مدل های متنوعی در پیش روی شما وجود دارد که می توانید انتخاب کنید اما همیشه ساده ترین طرح را برگزینید؛ چرا که به این راحتی از مد نمی افتد و برای مدت زمان طولانی می توانید از آن استفاده کنید.

• قیمت

به یاد داشته باشید که هدف اصلی شما از خرید تجهیزات نمایشگاهی این است که هزینه های خود را کاهش دهید. اگر قرار باشد برای خرید بودجه زیادی صرف کنید، می توانید به سراغ اجاره بروید. پس بهترین کیفیت را با مناسب ترین قیمت تهیه کنید.

• استاندارد

نمایشگاه ها مطابق با استانداردهای از پیش تعریف شده برگزار می شوند و شما برای ساخت غرفه در نمایشگاه باید پیرو یک سری استانداردها از نظر ابعاد و اندازه باشید. به همین خاطر به سراغ لوازمی بروید که طبق همین استانداردها تولید شده باشند. با خرید چنین تجهیزاتی دیگر نگران ارتفاع مجاز غرفه سازی نمایشگاه بین المللی تهران یا هیچ یک از شهرستان ها را نخواهید داشت.

جمع بندی

اگر بودجه کافی جهت خرید ندارید، بی شک اجاره لوازم و تجهیزات نمایشگاهی یک پیشنهاده خارق العاده برای شما خواهد بود. اما اگر به صورت مرتب در نمایشگاه ها شرکت می کنید، بهتر است غرفه خود را بسازید و اماده داشته باشید. شما می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر و همچنین مشاوره رایگان همین حالا با مشاوران ما ارتباط بگیرید.