سوالات متداول در زمینه غرفه سازی نمایشگاهی
.
- قیمت غرفه سازی برای من چگونه محاسبه می شود؟قیمت غرفه سازی برای هر غرفه بستگی به عوامل زیادی دارد مثل: هزینه اجاره تجهیزات جانبی مثل ویدئووال، یخچال، آبسردکن و ... و مواردی که به شما بستگی دارد، مثلا استفاده از mdf یا لترون یا چوب یا ... استفاده از پارکت های مختلف و ... ولی سریعترین راه برای آگاهی از قیمت غرفه سازی تماس با کارشناسان ارسطو دیزاین است.
- در کل چه خدماتی در زمینه غرفه سازی نمایشگاهی از ارسطو دیزاین دریافت خواهم کرد؟به طور کلی ارسطو دیزاین این خدمات را در زمینه غرفه سازی نمایشگاهی دراختیار مشتریان خود می گذارد:
- کف سازی ( ایجاد یک پوشش حدود 10 سانتی متری از سطح زمین برای ساخت بنای غرفه و زیباسازی محیط نمایشگاه
- طراحی رایگان غرفه با توجه به پلان و مذاکرات انجام شده
- طراحی لایت باکس، گرین وال و ... که در غرفه نصب خواهند شد
- هماهنگی با چاپخانه جهت انجام چاپ های از پیش طراحی شده توسط شما
- تامین تجهیزات مورد نیاز داخل غرفه مثل مبلمان در قسمت های محیط غرفه VIP – CIP ، چای ساز، یخچال، و ... و حتی در صورت نیاز نیروهای خدماتی ارسطو دیزاین برای انجام خدمات نظافتی در نمایشگاه حاضر خواهند بود.
- برق کشی و تامین ایمنی تاسیسات نصب شده در غرفه که توسط بازرسان و ناظران سالن ها رصد می شوند.
- تخریب غرفه پس از پایان نمایشگاه
- دیدن این صفحه به شما کمک خواهد کرد
- مراحل غرفه سازی نمایشگاهی را برای من توضیح دهیدمراحل غرفه سازی نمایشگاهی به این شرح هستند:
- ارائه پلن نمایشگاه و تعیین متراژ و محل غرفه اختصاص داده شده به شما
- رسیدن به جمع بندی در مورد نیازهای شما در غرفه در مذاکرات شما با مسئول پیگیری در واحد فروش ارسطو دیزاین
- دریافت طراحی اولیه رایگان از ارسطو دیزاین جهت تائید قرارداد و انجام مذاکرات داخلی در شرکت شما
- همزمان با طراحی اولیه، یمت کلی غرفه نیز محاسبه و طی یک پیش فاکتور به شما اعلام خواهد شد
- در صورت تائید طرح اولیه در این مرحله برای عقد قرارداد آماده شده و شما مشتری قطعی محسوب می شوید
- ویرایش طرح در صورت نیاز
- ایجاد فایل های مربوط به صدور مجوز و دریافت مجوز ساخت از سازمان نمایشگاه برگذار کننده(نمایشگاه بین المللی، شهر آفتاب و ....)
- ارسال طرح های چاپی به چاپخانه
- اعظام تیم غرفه ساز به محل نمایشگاه پس از اعلام ورود به سالن جهت غرفه سازی
- تحویل غرفه طبق توافق های انجام شده در قرارداد
- تخریب غرفه پس از اتمام نمایشگاه (طبق توافق انجام شده در قرارداد)
- از چه نوع مبلمانی برای دکوراسیون من استفاده خواهید کرد؟در مراحل طراحی و دریافت اطلاعات، هر نوع مبلمانی که تمایل داشته باشید برای دکوراسیون شما تهیه خواهد شد. ولی توجه داشته باشید مثلا انتخواب مبل سفید قیمت بسیار بالاتری نسبت به بقیه رنگ ها دارد.
- برای شروع طراحی غرفه، چه اطلاعاتی مورد نیاز است؟به طور کلی، پلن غرفه و شماره سالن سالن، متراژ و انتظارات شما باید مشخص باشند تا طراح قادر به شروع طراحی غرفه باشد.
- چه نوع محصولات و با چه ابعاد و وزنی در غرفه قابل نمایش هستند؟تقریبا هر نوع از محصولات با هر ابعاد و وزنی در غرفه های نمایشگاه قابل نمایش هستند، در نمایشگاه های خودرو یا صنایع سنگین کالاهایی مثل خودرو، تراکتور، ریل قطار نیز قابل نمایش هستند، برای محصولات کوچک نیز قفسه بندی و ویترین طبق سلیقه شما طراحی و ساخته خواهد شد.
- حد اقل زمان مورد نیاز برای شرکت هایی که از نمایشگاه جا مانده اند، چند روز است؟شما می توانید از تتریس و ماکسیما برای غرفه سازی خود استفاده کنید، این متریال نیاز به طراحی خاصی نداشته و در کمترین زمان قابل اجرا خواهد بود. در صورتی هم که این متریال مورد پسند شما نباشد، می توانید از ارسطو دیزاین بخواهید تا از چند تیم به طور همزمان برای اجرای غرفه شما استفاده کند.
- هدف از شرکت در نمایشگاه چیست؟شما می توانید به بخش مقالات سایت مراجعه کرده و در زمینه هدف شرکت در نمایشگاه و بازاریابی نمایشگاهی مطالعات مفیدی داشته باشید.
- هزینه غرفه سازی در خارج از ایران به چه صورت محاسبه می شود؟هزینه غرفه سازی در خارج از ایران دلاری بوده و نسبت به کشور مقصد و طراحی غرفه، قیمت متغیر است. شما می توانید در مقاله هزینه غرفه سازی اطلاعات بیشتری کسب کنید.
- ارتفاع غرفه سازی و وجود طبقه دوم تا چه مقداری مجاز است؟ارتفاع غرفه سازی به موقعیت شما در نمایشگاه، شماره سالن و متریال مورد تائید شما بستگی دارد، ارتفاع غرفه سازی مثلا در سالن های 8/9 - 2 طبقه با زیرسازی تیرآهن خواهد بود، ولی بدون تیرآهن و سازه محکم مجوز ساخت توسط ناظران سالن صادر نخواهد شد و HSE پروژه را متوقف خواهد کرد.
- تخریب و جمع آوری غرفه، به چه صورتی انجام می شود؟به طور معمول شرکت غرفه ساز مسئول تخریب و جمع آوری غرفه خواهد بود و در صورت عدم انجام کار، با جریمه و کاهش رتبه از طرف انجمن صنفی مواجه خواهد شد، ولی در موارد نادری شرکت ها خواهان تخریب غرفه خود هستند که باید از ابتدا در قرارداد ذکر شود که البته ما این را توصیه نمی کنیم.
- تقویم نمایشگاهی را دارید؟بخشی در سایت ارسطو دیزاین پیش بینی شده تا لیست مهمترین نمایشگاه ها که به طور منظم برپا می شوند را در اختیار مخاطبان خود قرار دهد، شما می توانید از بخش تقویم نمایشگاهی به تمامی نمایشگاه های تحت پوشش ارسطو دیزاین دسترسی داشته باشید و از آن استفاده کنید.
- بهترین زمانبندی قرارداد غرفه سازی چه زمانی است؟زمانبندی قرارداد قبل از شروع نمایشگاه بسیار مهم است. هرچه زودتر، بهتر، داشتن حد اقل زمان یک یا دو ماه قبل از نمایشگاه بسیار ایده آل است. ولی در شرایط خاص تا 2 هفته نیز زمان خوبی به شمار می رود ولی زمان زیادی برای تغییر و اصلاح طرح نخواهید داشت و حتی ممکن است با پر شدن گروه های غرفه ساز، هزینه بسیار زیادی به شما تحمیل شود. برای فیکس کردن زمانبندی قرارداد هرچه زودتر با ارسطو دیزاین تماس بگیرید.
- ارسطو دیزاین چه تعداد غرفه می تواند برای سازمان ما بسازد؟هر شرکت بسته به رتبه بندی انجام شده قادر است متراژ مشخصی در هر نمایشگاه غرفه سازی انجام دهد. مثلا ارسطو دیزاین با رتبه A قادر است تا 2000 متر مربع در هر نمایشگاه غرفه سازی انجام دهد و این کار به تعداد غرفه بستگی ندارد.
- دوست من طراح دکوراسیون است، آیا می توانم از او در غرفه سازی استفاده کنم؟خیر، سوال بعدی ! حد اکثر می توانید در طراحی غرفه از یک طراح دکوراسیون مشورت بگیرید تا طراحان ما ایده های او را در طرح شما بگنجانند.
- از کدام متریال ها برای غرفه سازی استفاده می کنید؟به طور کلی ارسطو دیزاین از متریال نو برای غرفه های خود استفاده می کند و فقط کیفیت آنها بنا به انتخاب شما خواهد بود مثلا استفاده از MDF لترون، چوب نئوپان، چلنیوم یا ....
- نورپردازی در غرفه به عهده چه کسی است؟نورپردازی به عهده ما (ارسطو دیزاین) و با خواست شما در مرحله طراحی قابل سفارشی سازی خواهد بود، لامپ های هالوژن، لوستر، نورافکن و ... از مواردی است که می توانید از آنها استفاده کنید.
- ساخت غرفه چند روز طول می کشد؟از چند ساعت تا حد اکثر 4 روز یک غرفه ساز باید بتواند عملیات ساخت را نسبت به طراحی به اتمام برساند.