گرید غرفه سازی یک شاخص تعیین صلاحیت است که در بین شرکت ها و سازمان های مختلفی که در نمایشگاه ها شرکت می کنند، تعیین می شود. هر مجموعه ای برای آنکه بتواند در نمایشگاه ها شرکت کند، در قدم اول باید شرکت و برند خود را ثبت کرده باشد.
بعد از آن با داشتن یک سری شرایط عمومی می تواند گرید غرفه سازی نمایشگاهی را دریافت کند. اما گرید یک غرفه سازی چیست؟ به چه منظور در نظر گرفته می شود؟ داشتن آن چه مزایای دارد؟ اگر شما هم به دنبال دریافت پاسخ این سوالات هستید، در ادامه همراه ما باشید.
گرید غرفه سازی چیست؟
شاید این سوال هم برای شما پیش بیاید که گرید غرفه سازی چیست؟ گرید غرفه سازی به معنای ارزیابی کیفیت و استاندارد طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی است. این گرید بر اساس معیار های مشخص شده توسط سازمان های نمایشگاهی و صنعت تجارت بین المللی، شامل طراحی، کاربرد پذیری، کیفیت ساخت، نورپردازی، تجهیزات و خدمات به مشتریان و … انجام می شود. با توجه به گرید غرفه سازی، شرکت های نمایشگاهی مطمئن خواهند بود که غرفه هایشان با استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاهی اجرا شده و کاملا قابل اعتماد هستند.
شرکت ها بر چه اساسی گرید بندی می شوند ؟
دریافت مجوز غرفه سازی کار سختی نیست اما چیزی که اهمیت زیادی دارد، گرید بندی شرکت شما است. برای آنکه بتوانید رتبه بندی بالا یا همان گرید 1 غرفه سازی را دریافت کنید، باید بدانید که این رتبه بندی گرید غرفه سازی طبق چه اساسی انجام می شود تا بتوانید مطابق با آنها زیرساخت های خود را بهبود ببخشید و در نهایت موفق به کسب گرید بالاتر شوید. شرکت ها مطابق با موارد زیر گرید بندی می شوند:
- بر اساس اندازه شرکت: شامل شرکت های کوچک، متوسط و بزرگ است
- بر اساس تخصص: شامل شرکت های تخصصی در حوزه های مختلف مانند ساختمان، فضای باز، صنعت و …
- بر اساس قابلیت اجرا: شامل پیمانکاران با تجربه و قابلیت اجرای پروژه های مختلف
- بر اساس سابقه کار: شامل پیمانکاران با سابقه کار طولانی در حوزه های مختلف
- بر اساس منطقه فعالیت: شامل پیمانکاران فعال در مناطق مختلف کشور
انواع گرید بندی شرکت ها و پیمانکاران
گرید شرکت ها و پیمانکاران به منظور ارزیابی و تعیین سطح کارایی و قابلیت اعتماد آنها در اجرای پروژه ها و کسب سفارشات صورت می‌گیرد. در این راستا، گرید بندی شرکت ها و پیمانکاران به دو صورت عمومی و خصوصی تقسیم می شوند که عبارتند از:
1. گرید بندی عمومی
این نوع گرید بندی توسط سازمان‌های دولتی، نظام صنفی، شوراهای شهر و… انجام می شود. در این نوع، شرکت ها و پیمانکاران براساس سطح تخصص، تجهيزات، تجارب قبلی، حضور در بازار کار، رضایت مشتريان و … به چند رده تقسيم می شوند. به عبارت ديگر، اين نوع گرید بندی شامل رده بندی A ، B ، C ، D ، E است.
گرید A
برای دریافت گرید A در غرفه سازی، باید عملکرد بسیار خوبی در اجرای پروژه های غرفه سازی داشته باشید. این شامل طراحی خلاقانه و جذاب، استفاده از مواد با کیفیت بالا، نصب و راه اندازی صحیح تجهیزات و تأسیسات، مدیریت مناسب فضای غرفه و همچنین ارائه خدمات حرفه ای برای دریافت گرید A است. همچنین، باید به موقع پاسخگوی نظرات و درخواست های مشتریان باشید و به دقت به نظرات آن ها پاسخ دهید.
گرید B
برای دریافت گرید b در غرفه سازی، باید مهارت های زیر را داشته باشید:
- توانایی طراحی و نقشه کشی غرفه های مختلف
- داشتن تجربه کافی در ساخت و نصب غرفه های نمایشگاهی
- توانایی مدیریت پروژه و همکاران
- داشتن ایده های خلاقانه و جذاب برای جذب مخاطبین
- توانایی ارائه خدمات پس از فروش به مشتریان
علاوه بر این، باید به دقت و با کیفیت بالا کار کنید و به موقع پروژه را تحویل داده و نظارت مناسب بر فعالیت های خود داشته باشید.
گرید C
غرفه سازان دارای گرید C باید شرایط زیر را داشته باشند:
- حضور در کلاس های آموزشی و پایان نامه نویسی با موفقیت
- شرکت در پروژه های عملی و ارائه گزارش کار
- شرکت در آزمون های نظری و عملی با نمرات قابل قبول
- داشتن حضور فعال در کلاس و انجام تمام تکالیف و تمرین ها
- داشتن معدل بالای ۱۲ (این شرط باید توسط دانشگاه یا مؤسسه آموزشی مورد نظر تعیین شده باشد)
گرید D
شرط دریافت گرید d در غرفه سازی ممکن است به صورت زیر باشد:
- داشتن حداقل ۲ سال سابقه کار مرتبط با غرفه سازی
- داشتن تجربه کار با ابزارهای مختلف غرفه سازی، از جمله نرده های فلزی، پانل های چوبی و شیشه ای، پوستر و بنر و …
- توانایی خواندن نقشه های فضایی و طرح های غرفه
- توانایی کار در شروع و پایان دوره همچنین رعایت موعد تحویل
- داشتن مدارک مورد نیاز برای اجاره ابزار و تجهیزات لازم برای ساخت غرفه
- قابلیت همکاری با تیم های دیگر در رسیدگی به نظافت، نورپردازی، صداگذاری و …
- دقت و دقت در جزئيات بالادستی كار
گرید E
شرط دریافت گرید e در غرفه سازی، انجام تمامی کارهای مربوط به طراحی، ساخت و نصب غرفه با دقت و کیفیت بالا و بدون هیچ گونه خطای قابل تذکر است. همچنین، رعایت تمامی مقررات و استاندارد های ایمنی، بهداشت و محیط زیست در فرآیند ساخت غرفه نیز از شروط حائز اهمیت بوده و باید به دقت رعایت شود.
2. گرید بندی خصوصی
این نوع گرید بندی توسط شرکت ها و سازمان های خصوصی انجام می شود. در این نوع گرید بندی، شرکت ها و پیمانکاران براساس سطح تخصص، تجهيزات، تجارب قبلی، حضور در بازار کار، رضایت مشتريان و … به چند رده تقسيم می شوند. به عبارت ديگر، اين نوع گرید بندی شامل رده بندی الف ، ب ، ج ، د ، هستند.
در هر دو نوع گرید عمومی و خصوصی، شرکت ها و پیمانکاران با افزایش سطح کارایی و قابلیت اعتماد خود به رده های بالاتر صعود می کنند. این مسئله باعث می شود که شرکت ها و پیمانکاران با کسب رده دهای بالاتر، فروش خود را افزایش داده و در نتیجه به سودآوری بالاتر دست پیدا کنند.
مدارک مورد نیاز جهت اخذ گرید غرفه سازی
برای اخذ گرید غرفه سازی علاوه بر شرایط عمومی باید یک سری مدارک را هم داشته باشید. راهنمای اقدامات قبل و بعد از نمایشگاه و ساخت غرفه می تواند به شما کمک کند تا غرفه های طبق استاندارد طراحی و اجرا کنید. اما این برای دریافت گرید کافی نخواهد بود و باید مدارک خود را هم کامل کنید که برخی از انها عبارتند از:
- کارت ملی صاحب شرکت
- کپی شناسنامه صاحب شرکت
- کپی کارت بازرگانی شرکت
- اخذ پروانه بهداشت و سلامت غذایی (در صورت نیاز)
- برگه پرداخت حق عضویت در نمایشگاه
- برگه ثبت نام در نمایشگاه
- برگه اطلاعات فنی و تصویر طرح غرفه
- بیمه مسئولیت عمومی (در صورت نیاز)
- مجوز ساخت و ساز (در صورت نیاز)
نمونه کار طراحی غرفه مهام
مزایای همکاری با با غرفه سازان با گرید بالا
برای اینکه شما هم جزو بهترین غرفه سازهای نمایشگاهی باشید، بهتر است با غرفه سازانی که رتبه بندی بالایی در گرید غرفه سازی دارند، همکاری داشته باشید. اما این همکاری چه مزایایی برای شما خواهد داشت؟ مزایای همکاری با شرکت های غرفه سازی دارای گرید بالا عبارتند از:
- طراحی حرفه ای مطابق با تکنولوژی روز و با مدیریت مناسب
- انعطاف پذیری در طراحی غرفه نمایشگاهی و شیوه مناسب برای نمایش بهتر محصولات
- صرفه جویی در هزینه
- زمانبندی دقیق
- پشتیبانی فنی
جمع بندی
علاوه بر نمایشگاه های داخلی برای پیشرفت برند خودتان بهتر است به سراغ چک لیست شرکت در نمایشگاه های خارجی در سایت ارسطو دیزاین بروید تا بتوانید در بازار جهانی هم دیده شوید. شرکت های دارای مجوز غرفه سازی می توانند با افزایش کیفیت به آسانی جهت دریافت گرید غرفه سازی اقدام کنند.